Kasregister: hoe een keuze maken?

Een kasregister hebt u altijd nodig, hoe groot of hoe klein uw onderneming ook moge zijn. Vanaf het moment dat u directe, on-site transacties doet met klanten, hebt u een kasregister nodig om een goed overzicht te houden over alle verkoopsacties. Er bestaan kassaregisters in alle mogelijke formaten, met de meest diverse mogelijkheden en voor de meest uiteenlopende prijzen. Een zeer eenvoudig kasregister kan prijzen optellen en een bonnetje afdrukken met daarop alle transacties die voor de klant zijn gedaan. Maar een kasregister is natuurlijk veel meer dan enkel maar een luxueuze rekenmachine en printer in één. Zelfs het simpelste kasregister systeem kan vandaag de dag productcodes opslaan zodat het gemakkelijker wordt om alle verkoopsbewegingen te volgen.

Hoe vindt u het juiste kasregister? Beginnen zoeken in de Gouden Gids of lukraak via het web (bijvoorbeeld door te zoeken op betaalterminal horeca antwerpen, betaalterminal limburg, kasregisters horeca lier of kasregisters limburg), is een tijdrovende en weinig betrouwbare methode. Wat u moet doen, is prijzen vragen van verschillende betrouwbare leveranciers en die onmiddellijk vergelijken. En dat is nergens eenvoudiger dan via deze website!

 

Een kasregister te koop: Neem voor een kasregister de maat van uw bedrijf.

Het eerste wat u moet doen alvorens een kasregister te kopen, is goed nadenken over wat voor kasregister u precies nodig hebt. Niet elk kasregister is namelijk even goed geschikt voor elk bedrijf. Ten eerste moet u rekening houden met de grootte van uw bedrijf. Hebt u een uitgebreide winkel met verschillende departementen en een groot aanbod van verschillende producten? Dan hebt u een kasregister nodig waarin heel veel verschillende codes en gebruikers kunnen worden opgeslagen. Hebt u daarentegen een kleinere winkel met weinig personeel? Dan kan een veel eenvoudiger en goedkoper kassasysteem
volstaan.

Een belangrijke vraag bij het zoeken naar het kasregister is hoe de verkoopstransacties zullen worden ingevoerd. Hiervoor bestaan er verschillende systemen. We zetten ze voor u even op een rijtje:

  • Voor elke omzetgroep een aparte toets op de kassa: in uw rapport op het einde van de dag staat dan de totale omzet van alle producten van één bepaalde groep bij elkaar op één teller vermeld.
  • Voor elk artikel een aparte toets op de kassa: dit is een geschikt systeem wanneer er slechts een beperkt aantal producten in het gamma zitten en er snel moet worden gewerkt (bijvoorbeeld in de horeca).
  • Een kasregister met barcode en scanning: ideaal voor winkels met een uitgebreid assortiment.

 

De veiligheid van uw kasregisters in Belgie

Een van de belangrijkste functies van uw kasregister is het beschermen van uw omzet. Kies alvorens een offerte aan te vragen alvast welk niveau van veiligheid u wilt.

  • Laag: u heeft geen beveiliging nodig, u werkt alleen of weet dat er nooit problemen met de kas zijn. Iedereen kan dus op uw kasregister werken.
  • Gemiddeld: strikte beveiliging is niet nodig, maar u wilt kunnen opsporen wie er een tikfout heeft gemaakt.
  • Hoog: aparte geldcassettes voor alle kassiers of kassiersters.
  • Zeer hoog: elke medewerker zijn eigen sleutel tot het kasregister.

Op zoek naar een kasregister voor uw bedrijf? Via deze weg kunt u GRATIS tot drie offertes aanvragen. U krijgt een antwoord binnen de 48 uur!