Een kassa systeem is onmisbaar voor elke kmo, hoe klein of hoe groot het bedrijf ook moge zijn. Wanneer u rechtstreeks zaken verkoopt aan klanten hebt u een kassasysteem nodig om alle transacties goed in het oog te kunnen houden. U vindt een kassa register in alle mogelijke formaten, met de meest uiteenlopende mogelijkheden en voor de meest diverse prijzen. Welk kasregister het beste past bij uw bedrijf, hangt af van wat u er precies mee wilt doen. U kunt hierover raad vragen aan een groothandel kassasystemen, een aantal opzoekingen doen of rechtstreeks prijzen aanvragen bij verschillende leveranciers. Dat laatste kan zeer eenvoudig via deze website!
De functie van het kassasysteem
Om goed te begrijpen waarom een kassasysteem zo belangrijk is voor kmo’s zoals kleine supermarkten, kledingwinkels of horecazaken, moeten we gewoon eens terugkeren naar de beginjaren van het kassaregister, die we moeten situeren in de Verenigde Staten van de negentiende eeuw. Aanvankelijk werd in het handelsleven geen kassa software gebruikt, enkel een open geldvoorraad voor wanneer er wisselgeld moest worden teruggegeven aan de klant. Heel wat eigenaars van handelszaken werden echter geconfronteerd met misbruik door hun personeel. Door de afwezigheid van een kassa programma
was kleine fraude namelijk erg gemakkelijk:
- Een klant kocht een artikel bij een personeelslid van de winkel terwijl de eigenaar even niet in de buurt was.
- Het personeelslid nam het geld aan van de klant en stak dit in zijn eigen zak.
- Het personeelslid gaf geld terug uit de open geldvoorraad.
- De eigenaar zou nooit merken dat deze verkoop had plaatsgevonden, tenzij hij elke dag de stock zou vergelijken met de geldvoorraad.
Om dit soort misbruik voor eens en voor altijd een halt toe te roepen, werd de winkel kassa uitgevonden. Vanaf dan had de verkoper enkel nog toegang tot het wisselgeld wanneer hij de verkoop registreerde via het kassasysteem. Aanvankelijk beschikte dit systeem nog niet over de mogelijkheid om bonnetjes te printen. Er klonk alleen een belsignaal telkens de geregistreerde kassa werd geopend, zodat de eigenaar wist dat er een verkoop plaatsvond. Later zorgden de bonnetjes en uitprintbare dagelijkse rapporten voor een extra controlemogelijkheid.
Sommigen beweren zelfs dat onze gewoonte om ronde prijzen te vermijden (dus 8,99 i.p.v. 9 euro) ontstond uit de eerste ervaringen met het kassasysteem. De verkoper werd namelijk verplicht tot het teruggeven van wisselgeld, en dus ook om de kassa te openen.
Het kassa systeem vandaag
Ondertussen is de kassa flink veranderd sinds die begindagen. Maar ook de latere vernieuwingen ontstonden grotendeels uit een grotere behoefte aan controle. De huidige kassaregisters beschikken vaak over verschillende sleutels of codes voor de personeelsleden, zodat precies kan worden nagegaan wie eventueel een telfout maakte. Die telfouten worden dan weer steeds zeldzamer, omdat in de moderne kasregisters vaak geen bedragen meer moeten worden ingevuld, maar enkel op een toets worden gedrukt die overeenstemt met een bepaald product. Zo zullen er zelden of nooit nog verkeerde prijzen worden aangerekend. Geïntegreerde POS systemen leggen zelfs een rechtstreekse link met de software voor voorraadbeheer. Zo kunnen stockbewegingen van seconde tot seconde worden geregistreerd en bijbestellingen – indien men dit wenst – automatisch gebeuren.
Op zoek naar een kassasysteem voor uw kmo? Langs deze weg kunt u tot drie offertes aanvragen bij verschillende leveranciers. Het is geheel vrijblijvend en u krijgt een antwoord binnen de 48 uur!
