De kasregisters bestaan in alle mogelijke formaten, met de meest diverse mogelijkheden en voor de meest uiteenlopende prijzen. Zeer eenvoudige kassaregisters die prijzen optellen en een bonnetje afdrukken met daarop alle transacties, hoeven u niet veel te kosten. Maar indien u bereid bent om wat meer geld op tafel te leggen voor uw kassasystemen, zult u zich die investering zeker niet beklagen. De meer gesofisticeerde kassa systemen zitten namelijk boordevol functies die u zullen helpen om:
- de productiviteit te verhogen, omdat ze uw personeel toelaten om sneller te werken dankzij minder tijdverlies aan de kassa;
- uw omzet te verzekeren dankzij uitgebreide beveiligingsfuncties;
- uw bedrijfsimago te verhogen door de foutenlast te verminderen.
Als u wilt weten hoeveel geld u moet besteden aan uw kasregisters, moet u zich eerst enkele vragen stellen over uw bedrijf. Niet alle kassasytemen zijn namelijk even goed geschikt voor alle bedrijven. Ten eerste moet u rekening houden met de grootte van uw bedrijf. Hebt u een uitgebreide winkel met verschillende departementen en een uitgebreid aanbod van verschillende producten? Dan hebt u kassa’s nodig waarin heel veel verschillende codes en gebruikers kunnen worden opgeslagen. Hebt u daarentegen een kleinere winkel met weinig personeel? Dan kiest u beter simpele en goedkopere systemen.
De goedkope kassasystemen
Wanneer u slechts een kleine zaak en weinig personeel hebt, dat u bovendien goed kunt vertrouwen, en geen uitgebreide en ingewikkelde stockbewegingen om in het oog te houden, dan kunt u volstaan met een goedkope kassa systeem. Deze kunnen eigenlijk worden beschreven als een optelmachine met een geldlade en de mogelijkheid om dagelijks een eenvoudig rapport af te drukken. Verder zijn er vaak nog een paar eenvoudige extraatjes aanwezig zoals de mogelijkheid om de naam van uw zaak of een andere gepersonaliseerde boodschap (zoals “bedankt en tot ziens”) op de bonnetjes die de klanten ontvangen af te drukken.
Deze eenvoudige kasregisters zijn reeds verkrijgbaar vanaf een paar honderd euro. U kunt zelfs proberen om een tweedehands kassasysteem op de kop te tikken, bijvoorbeeld via faillesementen verkopen. In dat geval moet u er natuurlijk wel op letten dat u een betrouwbaar exemplaar koopt. Het is zeker geen slecht idee om kasregisters tweedehands altijd eerst even te testen voor u tot een aankoop overgaat!
De Kasregisters uit het topgamma-kassa met scanner en touchscreen kassa systemen
Grote bedrijven met een groot aantal medewerkers en ingewikkelde stockbewegingen gaan beter op zoek naar kasregisters die meer mogelijkheden toelaten. Uiteraard hangt er aan dit soort kassa’s ook een ander prijskaartje vast. Dat varieert vanaf 500 euro voor de betere ‘gewone’ kassa registers tot enkele duizenden euro voor complete POS systemen. Mits deze investering goed is aangepast aan de noden van uw bedrijf, zult u deze echter altijd terugverdienen dankzij winsten op het vlak van productiviteit en betrouwbaarheid. Dit zijn enkele mogelijke voordelen van de duurdere kasregisters:
- De aanwezigheid van een touchscreen
- De mogelijkheid tot barcodescanning
- Programmeerbare druktoetsen
- Speciale functies om meerdere medewerkers veilig door elkaar te laten werken
- Snellere (kleuren) kassaprinters
- Directe koppeling naar een pc of server
- Aanwezigheid van een noodvoeding
Op zoek naar kasregisters? Hier kunt GRATIS tot drie offertes aanvragen bij verschillende leveranciers! Doe het vandaag nog en u krijgt een antwoord binnen de 48 uur!
