Of u nu een lingeriewinkel, een doe-het-zelf-zaak, een supermarkt of een drankenhandel heeft, u wilt beslist niets liever dan dat uw voorraden zoveel mogelijk up-to-date zijn en dat het beheer ervan u zo weinig mogelijk tijd kost. Momenteel zijn er voor elke branche schitterende programma’s op de markt die die vervelende klus voor u klaren. In de huidige kassasystemen is meestal al software voor voorraadbeheer geïntegreerd, die u dikwijls kan uitbreiden met aparte modules. Er bestaan complete softwarepakketten die u soms vooraf gratis mag testen. Elke serieuze leverancier zal u trouwens op elk moment graag bijstaan met praktische adviestips.
Wat doet een kassasysteem met voorraadbeheer voor u?
Uiteraard beschikt het over alle basisfuncties qua verkoopadministratie zoals:
- tickets met barcode inscannen of manueel intikken
- indeling volgens prijscategorie/artikelsoort
- kortingen en soms ook klantenkaarten verrekenen
- vermelding BTW-tarief
- personaliseren van tickets (adres, datum, actie-aankondiging…)
- tegelijk de bewerking factureren en afdrukken
- vermelding betalingswijze.
Kiest u voor een gesofisticeerd all-in pakket, dan zit er vaak ook volgende software in:
- klantenbeheer
- basisbestanden van leveranciers, merken, maattabellen…
- mogelijkheid om gegevens te importeren en exporteren
- offertes, bestellingen of herstellingen opmaken, eventueel gekoppeld aan onmiddellijke facturatie
- rapporteringsprogramma (ontvangsten, grafieken, statistieken, winstberekening, marges…)
- voorraadbeheer: dit belangrijke onderdeel nemen wij even apart onder de loep.
Alle hierboven vermelde opties kan u dikwijls als afzonderlijke modules integreren.
Welke voordelen biedt een kassasysteem met voorraadbeheer?
- U heeft altijd en overal inzage in uw actuele voorraadsituatie (vanop elke locatie als u meerdere filialen heeft).
- Bij een goed systeem is de verkoop gekoppeld aan het aanvullen van uw voorraad en soms kan u meteen een order invoeren. Uw inventaris wordt bij elke wijziging aangepast.
- Goederen kunnen getransfereerd worden van het ene filiaal naar het andere.
- Er kunnen diverse artikelgegevens gespecifieerd en opgeslagen worden.
- Er bestaan toepassingen om uw voorraden vanop afstand of via smartphone/tablet te controleren.
- Alle huidige systemen zijn efficiënt en gebruiksvriendelijk. De dure investering haalt u er snel uit, want uw voorraadartikelen blijven precies op peil. Zo bespaart u kosten en ruimte.
- Uw aanbod zal completer zijn, belangrijke artikelen heeft u altijd in huis.
- U hoeft uw voorraden niet meer handmatig en fysiek te controleren, want alles gebeurt vanuit het centrale kassasysteem.
- Uw klanten zullen veel meer tevreden zijn.
- U en uw personeel hebben meer tijd voor klanten en andere belangrijke taken.
- Voor wie een beetje tegen de dure investering opziet, bestaan er ook online mogelijkheden waarvoor men een periodiek abonnement kan nemen.